Helferdienste im Verein. Ohne WhatsApp-Chaos.
Der Helfermanager für den gesamten Sportverein. Dienste fair verteilen, Ausfälle gezielt nachbesetzen, Zusage per Link ohne App-Pflicht.
Für Gründungsvereine in der Pilotphase kostenlos.
Aufbau
12:00 – 13:00 UhrKasse Eingang
14:30 – 15:30 UhrKiosk
15:30 – 16:30 UhrSchiedsrichterbetreuung
14:00 – 16:00 UhrBeispielansicht, Gestaltung in Entwicklung.
Weniger Nachfragen. Mehr Überblick.
Helferelf konzentriert sich auf das, was im Vereinsalltag am meisten Zeit kostet.
Heute
- Zusagen verteilt auf Chats, Tabellen und Zuruf
- Immer dieselben Familien helfen
- Bei Absage beginnt die Telefonrunde
Mit Helferelf
- Ein Link, eine Übersicht, Zusage mit einem Klick
- Belastung über alle Mannschaften sichtbar
- Ersatz wird nach euren Regeln angefragt
Notfallassistent
Bei kurzfristiger Absage werden passende Ersatzleute nach euren Regeln angefragt. Wer zuerst bestätigt, übernimmt. Bleibt die Schicht offen, wird der Organisator informiert.
Faire Verteilung
Einsätze und Stunden über Mannschaften und Veranstaltungen hinweg. Der Vorstand sieht, wer entlastet werden sollte. Auswertungen sind standardmäßig privat.
Zusage per Link
Trainer teilen einen Link, etwa im bestehenden WhatsApp-Chat. Eltern öffnen ihn im Browser und sagen zu. Es muss nichts installiert werden.
Dazu: Vorlagen für Spieltage, Turniere und Vereinsfeste, Fahrdienste und Schiedsrichterbetreuung.
Mit lokalem Sponsor kostet es den Verein nichts.
Ein Unternehmen aus der Region übernimmt die Lizenz und ist dafür im Vereinsalltag sichtbar.
- Logo und Link in der Vereinsansicht, die Eltern, Trainer und Helfer regelmäßig öffnen.
- Reichweite über die Mannschaft hinaus. Auch Jugendeltern und andere Abteilungen sehen den Sponsor, sofern sie Helferelf nutzen.
- Optional im Sponsor-Karussell auf dieser Seite, nur mit Zustimmung des Sponsors.
- Keine Mitgliederdaten für Sponsoren.
Sponsor-Modell
für den gesamten Verein (50 € pro Monat). Alternativ teilen sich bis zu fünf Firmen die Kosten.
Ohne Sponsor
| Basic · bis 300 Mitglieder | 29 € / Monat |
| Pro · bis 1.000 Mitglieder | 59 € / Monat |
| Club · ab 1.000 Mitglieder | 99 € / Monat |
Geplante Startpreise, für Gründungsvereine in der Pilotphase kostenlos. Änderungen vorbehalten.
Unsere Sponsoren
Hier erscheinen Unternehmen, die Vereine über Helferelf unterstützen.
Veröffentlichung nur mit ausdrücklicher Zustimmung. Keine Garantie für Reichweite oder Verkäufe.
Mail-Vorlage für euren Sponsor
Text kopieren, Namen einsetzen, abschicken.
In drei Schritten startklar.
Verein und Teams anlegen
Mannschaften, Abteilungen und Ansprechpartner eintragen. Die Spieltags-Vorlage richten wir gemeinsam ein.
Dienste verteilen
Aufgaben in Zeitfenster aufteilen und den Link im Mannschafts-Chat teilen. Zusagen laufen per Klick ein.
Ausfälle abfangen
Offene Plätze und Absagen sind sofort sichtbar. Der Notfallassistent kümmert sich um Ersatz.
Werdet Gründungsverein.
Wir starten mit wenigen Vereinen und entwickeln Helferelf gemeinsam mit euch.
- Kostenlos in der Pilotphase
- Persönliche Einrichtung der Spieltags-Vorlage
- Euer Feedback bestimmt die Reihenfolge der Funktionen
- Unterstützung bei der Sponsorensuche
Häufige Fragen
Muss jeder Helfer eine App installieren?
Nein. Helfer öffnen einen Link und sagen mit einem Klick zu. Geplant ist eine mobil optimierte Webansicht, die ohne Installation funktioniert.
Gibt es Helferelf schon?
Noch nicht vollständig. Wir entwickeln es gerade und starten in einer Pilotphase mit wenigen Vereinen in Südbaden.
Was kostet es?
In der Pilotphase nichts. Danach ist geplant: 600 € pro Jahr, übernommen von einem lokalen Sponsor, oder je nach Vereinsgröße 29 bis 99 € pro Monat. Die Preise sind Startannahmen und werden im Pilot überprüft.
Was passiert, wenn der Sponsor abspringt?
Die Anwendung läuft weiter. Logo und Branding lassen sich jederzeit austauschen oder abschalten. Der Verein kann einen neuen Sponsor suchen, einen Vereinstarif wählen oder die Kosten auf mehrere Firmen verteilen.
Was passiert mit den Daten von Mitgliedern und Eltern?
Es werden nur Daten erhoben, die für Einladung und Einsatz nötig sind. Ziel ist Hosting in der EU. Sponsoren erhalten keine personenbezogenen Daten. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Ersetzt Helferelf Spond oder SpielerPlus?
Nicht zwingend. Helferelf konzentriert sich auf Helferdienste, Ausfälle und faire Verteilung im gesamten Verein. Kader- und Trainingsorganisation können in eurer Team-App bleiben.
Wie sind ehrenamtliche Einsätze versichert?
Helferelf ist ein Organisationswerkzeug. Die Absicherung ehrenamtlicher Einsätze läuft weiterhin über die Versicherungen eures Vereins und Verbands.
Aus dem Vereinsalltag, für den Vereinsalltag.
Helferelf entsteht in Freiburg. Wir sprechen mit Vorständen, Trainern und Eltern direkt auf dem Sportplatz, weil sich dort entscheidet, ob eine Lösung funktioniert.